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Stampato il 07.02.2023 - non ufficialel

Istruzioni

 

 

Introduzione

Qui trovi tutte le informazioni più importanti di cui hai bisogno per utilizzare l'App Prescrizioni (V-App). 

Con i filtri sopra questa immagine puoi determinare cosa debba essere visualizzato:

  • Le Istruzioni in generale;
  • I consigli e i trucchi - già assegnati agli argomenti corrispondenti;
  • Le istruzioni aggiuntive per lo Smartphone/Tablet - anch'esse già assegnate agli argomenti corrispondenti.

Contenuti

Qui trovi tutte le prescrizioni che vi riguardano. Se si desidera visualizzare tutti i contenuti della V-App, accedere alle impostazioni e attivare il pulsante "Mostrare tutti i contenuti".

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Contenuti - Livello dei riquadri

Qui trovi le diverse prescrizioni che per una maggiore chiarezza sono organizzati in riquadri (per es. “Temi PCT”, “Documenti AC”, “Impianti” ecc.). 

Puoi modificare tu stesso in ogni momento la pagina iniziale con il tasto “salva come homepage”.  

  • Con il tasto “Home” (tutto in alto a sinistra) torni alla pagina iniziale da te selezionata,
  • con “contenuti” (da parte al tasto "Home") alla panoramica di tutti i contenuti disponibili.

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Contenuti - Livello del testo

Entrando nei riquadri delle prescrizioni raggiungi il livello del testo in cui sono mostrate le prescrizioni vere e proprie. In questo livello disponi delle seguenti funzioni: 

Consigli e trucchi : Lavorare con schermi multipli

Vuoi per es. esaminare le prescrizioni locali di due tratte separatamente?
Ecco il nostro consiglio:

È possibile farlo comodamente con diversi schermi (o diverse finestre).

Sul desktop o sul laptop, puoi cliccare con il tasto destro su ogni elemento per poi scegliere di aprirne il contenuto in una nuova finestra o scheda.

Anche su molti tablet è possibile farlo tenendo il dito sull'elemento fino a quando appare una finestra pop-up dove è possibile aprire il contenuto in una nuova scheda.

Funzione di navigazione

Nella visualizzazione del testo, hai a disposizione una funzione di navigazione (nella parte sinistra dello schermo) che ti dà una panoramica del contenuto e ti permette di muoverti in modo efficiente.

Smartphone / Tablet : Funzione di navigazione


Sullo smartphone e sul tablet, la funzione di navigazione può essere aperta tramite questo pulsante.

 

Ricerca per parola chiave

Con la ricerca per parola chiave puoi effettuare una ricerca nel capitolo attualmente visualizzato. La ricerca per parola chiave ti mostra quante volte il tuo termine di ricerca sia stato trovato.  Inoltre, la parola cercata viene evidenziata in giallo e puoi saltare da un risultato di ricerca all’altro.   

Filtri veloci

Se il capitolo visualizzato include contenuti di diversi regolamenti (per es. “PCT” e “DE PCT”), con i filtri veloci puoi visualizzarli o nasconderli. Inoltre, i filtri veloci ti mostrano quanti articoli provengano da quali regolamenti.  

Impostare i preferiti

Cliccando sulla stella puoi aggiungere un articolo ai tuoi preferiti.  L'articolo potrai poi trovarlo sotto "preferiti" (vedi l'ultimo punto di questa pagina guida).  

Note e messe in evidenza

Al livello del testo è possibile evidenziare i testi e aggiungere note.

Procedimento:

  • Dopo aver selezionato il testo desiderato con il mouse o il dito, appare il campo seguente:
  • Se vuoi evidenziare li testo, scegli "Evidenzia" e il testo verrà evidenziato.
  • Se vuoi aggiungere una nota, seleziona "Nota" e il campo della nota si apre.
  • Ora inserisci la tua nota nel campo e clicca su "Salva nota".
  • Se vuoi cancellare una messa in evidenza o una nota, clicca sulla messa in evidenza/nota e seleziona "Eliminare".

Consigli:

  • Puoi evidenziare un testo o aggiungere una nota.
  • Le tue messe in evidenza e note rimarranno fino a quando l’articolo in questione non verrà modificato.
  • Puoi disattivare e riattivare questa funzione in ogni momento, qui per saperne di più.

Modifiche

Nel modulo "Modifiche" trovi le modifiche alle prescrizioni (o semplicemente "modifiche") e altre informazioni per il presonale: 

  • Le modifiche/informazioni che richiedono una conferma - contrassegnate con il simbolo dell'occhio - devono essere lette e confermate dall'utente prima della loro entrata in vigore, in quanto sono rilevanti per l'esecuzione sicura e corretta del lavoro. Se non vengono confermate per tempo, tu e il tuo superiore riceverete un'e-mail di promemoria.  
  • Le modifiche/informazioni che non richiedono conferma - contrassegnate con una "i" - dovrebbero essere lette ma non confermate. Sarebbe opportuno contrassegnarle come lette in modo che vengano archiviate.

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Schede "Ancora da leggere" e "Archivio"

Nel modulo "Modifiche" sono presenti le seguenti schede:

  • Scheda "Ancora da leggere": qui si possono vedere tutte le modifiche/informazioni che si devono ancora leggere e confermare.
  • Scheda "Archivio": qui si trovano tutte le modifiche/informazioni già lette e confermate.

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Filtri

Sono disponibili i seguenti filtri:

  • "Tutti": consente di visualizzare tutte le modifiche/informazioni ricevute. 

  • "Obligo di conferma": In questo modo verranno visualizzate tutte le modifiche/informazioni che richiedono una conferma e che devono essere ancora lette e confermate.

  • "Informativo": mostra tutte le modifiche/informazioni che NON richiedono conferma e che devono ancora essere lette. 

  • "Favorito": In questo modo verranno mostrate le modifiche/informazioni che hai aggiunto alle tue favorite. 

     

Ricerca per parola chiave

Con la ricerca per parola chiave puoi cercare i titoli delle modifiche/informazioni.

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Campo della data

Solo con "Archivio" si ha anche un campo relativo alla data:

Con il campo relativo alla data è possibile limitare le modifiche/informazioni visualizzate in base alla loro data.  
Importante: se una modifica/informazione non è visibile, è possibile che sia più vecchia della data impostata nel campo relativo alla data.

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Selezionare i favoriti

Cliccando sulla stella puoi aggiungere una modifica/informazione ai tuoi favoriti. In questo modo potrai poi trovarla nel filtro “favorito”. 

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Struttura di una modifica/infromatione

Cliccando su una modifica/informazione la aprirai. Le modifiche/informazioni hanno la seguente struttura: 

  • Titolo 
  • Editore  
  • Descrizione della modifica / dell'informazione
  • Paragrafi / documenti modificati  (per le modifiche)
  • Validità  
  • Campo di conferma 
    • "Segnare come letto per me" nelle modifiche/informazioni non soggette a obbligo di conferma. 
    • "Inviare la conferma" nelle modifiche/informazioni soggette a obbligo di conferma. 

Autotest

Una modifica/informazione può contenere un autotest. Con esso puoi testare se hai capito la modifica. I risultati dell’autotest sono visibili solo per te e non possono essere visti dal tuo superiore.   

Confrontare le modifiche

Nelle modifiche vengono elencati i link alle cifre e ai documenti modificati. Facendo clic su di essi si accede alla cifra / al documento corrispondente. Nelle cifre / nei documenti modificati, è possibile vedere in dettaglio ciò che è stato modificato utilizzando la funzione "Confronta modifiche":

  • Tutti i nuovi contenuti sono contrassegnati in verde, ad esempio: "Nuovi contenuti":  
  • Tutti i contenuti eliminati sono segnati in rosso e cancellati, ad es: 

Ecco un esempio di figura modificata: 

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Impostazioni

Le impostazioni selezionate determinano

  • contenuti che vengono visualizzati,  
  • Nonché quali modifiche/informazioni ricevi e devi confermare.

Per non perdere nulla, è importante controllare regolarmente le impostazioni e modificarle se necessario.

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Smartphone / Tablet : Impostazioni

 

Usa questo pulsante per trovare le opzioni delle impostazione sul tuo smartphone/tablet.

 

Impostazioni generali

Ricevere l'annuncio per e-mail

Per impostazione predefinita, le modifiche/informazioni ti vengono notificate per e-mail. Puoi disattivare e riattivare questa funzione in ogni momento attivando/disattivando il tasto "Ricevere l'annuncio per e-mail". 

Ti verranno notificate tutte le modifiche/informazioni che devi ricevere in base alle tue impostazioni (ad esempio delle attività).

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Attivare la funzione per evidenziare

Puoi disattivare / attivare la funzione per evidenziare in ogni momento e in qualsiasi pagina. Disattivare questa funzione ti permetterà di selezionare i testi e copiare con Ctrl+C senza problemi.

Per saperne di più sulla funzione stessa clicca qui.

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Quali contenuti vuoi vedere?

Mostrare i contenuti futuri

In caso di imminenti modifiche delle prescrizioni, attivando questo pulsante è possibile visualizzare i contenuti futuri

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Mostrare tutti i contenuti

Attivando questo tasto puoi visualizzare tutti i contenuti della V-App. Continuerai tuttavia a ricevere le modifiche/informazioni in base alle tue impostazioni. Se il tasto è disattivato vedrai solo i contenuti che, in base alle tue impostazioni, ti devono essere mostrati.

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Opzioni delle impostazioni

Le opzioni delle impostazioni selezionate (ad esempio le attività) determinano

  • il contenuto che viene visualizzato,  
  • Nonché quali modifiche/informazioni ricevi e devi confermare.
    A! Questo vale anche per le opzioni delle impostazioni facoltative selezionate volontariamente! Qui per saperne di più.

Per non perdere nulla, è importante controllare regolarmente le opzioni delle impostazioni e modificarle se necessario.

 

Attività e Divisioni

Qui puoi specificare quali attività/divisioni sono rilevanti per te.

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Nodi ferroviari / Stazioni di confine, Singole tratte e Luoghi

Qui puoi specificare quali

  • nodi ferroviari/stazioni di confine,
  • singole tratte e
  • luoghi

siano per te rilevanti. La struttura corrisponde all'assegnazione prevista dal regolamento locale "I-30121".

Se un luogo è assegnato a un nodi ferroviari /stazione di confine o singole tratte, esso viene selezionato automaticamente non appena si seleziona il nodo ferroviario /stazione di confine o la singola tratta corrispondente. Il luogo selezionato automaticamente è contrassegnato con un triangolo

È possibile tuttavia selezionare i luoghi anche manualmenteQui per saperne di più.

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Veicoli, ITF-Cargo e GI - altre rete (per Cargo e Infra)

Qui puoi selezionare

  • i veicoli,
  • le ITF-Cargo e
  • le GI - altre reti (per Cargo e Infra)

che ti concernono.

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Modificare le opzioni delle impostazioni

Opzioni delle impostazioni obbligatorie (con *)

La V-App riceve le opzioni delle impostazioni oblligatorie direttamente dal portale ERP (sistema HR). Perciò devono essere modificate lì (per es. in caso di cambio di funzione). A tale scopo sono necessari i passi successivi:  

  1. Devi consegnare il tuo attestato al tuo superiore.  
  2. Il tuo superiore deve spedire al GESI (gesi@sbb.ch) il tuo attestato con questo documento compilato. 
  3. GESI delimita la tua prova nel profilo effettivo.  
  4. In parallelo, il tuo superiore deve delimitare i requisiti professionali nel profilo teorico.  
  5. Dopo che GESI ha tolto la prova nel profilo effettivo, potrai togliere il visto nell’App Prescrizioni, al più presto il giorno successivo. Questo passaggio può essere effettuato solo da te ed è assolutamente necessario, altrimenti continuerai a ricevere le modifiche/informazioni e dovrai anche confermarle.   

⇒ Trovi le istruzioni sul KMS URV qui. 

⇒ Trovi gli e-learning profili salute e sicurezza qui.

Opzioni delle impostazioni facoltative (senza l’asterisco *)

È possibile selezionare e deselezionare manualmente le opzioni delle impostazioni facoltative. Queste determinano le modifiche/informazioni che si ricevono.

È necessario confermare le modifiche/informazioni soggette a obbligo di conferma. Altrimenti, tu e il tuo supervisore riceverete un'e-mail di promemoria.

Secondo il servizio giuridico: puoi contrassegnare come lette e confermare lemodifiche/informazioni che non sono rilevanti per te senza alcun problema, in quanto queste non hanno alcuna influenza diretta sul tuo lavoro.

Ricerca

Grazie alla ricerca, è possibile trovare contenuti specifici.

I risultati trovati vengono visualizzati in un elenco e ordinati per priorità.  I temi importanti (ad esempio quelli del capitolo "300.9 - Perturbazioni") vengono visualizzati per primi.

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Consigli e trucchi : Cerca il testo esatto con le virgolette (“ ”)

Sai esattamente cosa cerchi e appaiono molti risultati di ricerca? Metti il risultato di ricerca tra virgolette (“ ”).  
Il motore di ricerca cercherà così esattamente questo termine di ricerca.  
Se metti tra virgolette per es. “abbassamento dei pantografi” compaiono meno di 10 risultati di ricerca. Senza le virgolette sono più di 90.  

Cercare in tutti i contenuti

I risultati di ricerca ti vengono mostrati in base alle tue impostazioni selezionate. Se vuoi cercare in tutti i contenuti devi attivare nelle tue impostazioni il tasto "mostrare tutti i contenuti".

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Filtri nella ricerca

Nei "Filtri" ti vengono mostrati i reparti per i quali sono stati generati dei risultati di ricerca. 

  • Cliccando sul "+" puoi aprire i reparti. Così appaiono i sottoreparti per i quali sono stati generati dei risultati di ricerca.
    Cliccando sul "-" puoi richiudere i reparti.
  • Cliccando su determinati titoli dei reparti puoi farti mostrare i risultati di ricerca all'interno unicamente di questi reparti.

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Preferiti

Versione attuale degli articoli preferiti

Per vedere la versione attuale degli articoli favoriti devi deselzionare il tasto "mostrare i contenuti futuri" nelle impostazioni (se non è già deselezionato). 

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Versione futura degli articoli preferiti

Per vedere la versione futura degli articoli preferiti, è necessario selezionare "mostrare i contenuti futuri" nelle impostazioni.

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Info sistema

Tramite "Info sistema" vrrai informato a colpo d'occhio sui cambiamenti di sistema più importanti.

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Strumento di controllo per i superiori

Il Controlling è visibile solo ai supervisori e si trova accanto all'info sistema. I supervisori possono vedere se i loro collaboratori hanno confermato le proprie modifiche/informazioni.

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Controlling: Filtri

Nel Controlling, la visualizzazione delle modifiche/informazioni può essere filtrata in base a "Ancora da leggere", "Obligo di conferma" e "tutti".

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Controlling: Ricerca per parola chiave

La ricerca per parole chiave può essere utilizzata per trovare

  • i collaboratori in base al loro nome, cognome o numero U. 
  • le modifiche/informazioni in base ai loro titoli.

Il campo della data può essere utilizzato per specificare il periodo della ricerca.

Nota: se la ricerca non produce risultati, potrebbe essere necessario selezionare i filtri in modo diverso.

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Controlling: Stato

Lo stato delle modifiche/informazioni si distingue in base al colore : 

  • Per tutte le modifiche/informazioni: verde = confermato / letto.
  • Per le modifiche/informazioni non ancora valide: giallo = non ancora confermato / non ancora letto.
  • Per le modifiche/informazioni già valide : rosso = superamento della data di scadenza.
  • (Per le modifiche/informazioni che non richiedono conferma, il colore dello stato viene mostrato in trasparenza).

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Controlling: Esportazione di Excel

I dati possono anche essere esportati come file Excel.

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