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Ausdruck vom 07.02.2023 - nicht offiziell

Anleitungen

Einführung

Hier findest du alle wichtigsten Informationen, um die Vorgaben-App (V-App) benutzen zu können. 

Mit den Filtern oberhalb von diesem Bild, kannst du bestimmen, was angezeigt werden soll:

  • Die Anleitungen generell;
  • Die Tipps und Tricks - bereits zu den entsprechenden Themen zugewiesen;
  • Die ergänzenden Anleitungen zum Smartphone / Tablet - ebenfalls bereits zu den entsprechenden Themen zugewiesen. 

Inhalte

Hier findest du alle für dich relevanten Vorschriften. Wenn du alle Inhalte der V-App sehen möchtest, geh in die Einstellungen und aktivierte den Button "Alle Inhalte anzeigen".

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Inhalte - Kachelebene

Hier findest du die verschiedenen Vorschriften, welche zur Übersichtlichkeit in Kacheln organisiert sind (z.B. FDV Themen, Dokumente KB, Anlagen usw.).  

Du kannst deine Startseite jederzeit mit dem Button «Als Startseite speichern» selbst ändern.

  • Mit dem «Home-Button» (ganz oben links) gelangst du jeweils auf deine gewählte Startseite.
  • Mit «Inhalte» (neben dem Home-Button) auf die Übersicht aller verfügbaren Inhalte. 

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Inhalte - Textebene

Wenn du in die Kacheln reingehst, erreichst du die Textebene, wo die eigentlichen Vorschriften angezeigt sind. Auf dieser Ebene verfügst du über die folgenden Funktionen: 

Tipps und Tricks : Arbeiten mit mehreren Fenstern

Du möchtest z.B. die lokalen Bestimmungen von zwei Strecken gesondert betrachten?

In vielen Fällen kannst du dies bequem mit mehreren Fenstern tun.

Am Desktop und Notebook kannst du bei jeder Auswahl mit Rechtsklick auswählen, ob du den Inhalt in einem neuen Fenster oder neuen Tab öffnen möchtest.

Auch bei vielen Tablets ist dies möglich, indem du mit dem Finger auf der Auswahl bleibst, bis das Feld erscheint, wo du den Inhalt in einem neuen Tab öffnen kannst.

Navigation

In der Textansicht verfügst du über eine Navigation (auf der linken Seite des Bildschirmes), welche dir eine Übersicht über die Inhalte gibt und ermöglicht, dich effizient zu bewegen.

Smartphone / Tablet : Navigationsansicht


Auf dem Smartphone und Tablet, kann die Navigation über diese Schaltfläche geöffnet werden.

 

Stichwortsuche

Mit der Stichwortsuche kannst du das aktuell angezeigte Kapitel durchsuchen. Die Stichwortsuche zeigt dir an, wie oft dein Suchbegriff gefunden wurde. Zudem wird das gesuchte Wort innerhalb des Kapitels gelb markiert und du kannst von Suchergebnis zu Suchergebnis springen.  

Schnellfilter

Enthält das dargestellte Kapitel Inhalt aus verschiedenen Reglementen (z.B. FDV und AB FDV), dann kannst du diese via Schnellfilter ein- und ausblenden lassen. Zudem zeigen dir die Schnellfilter an, wie viele Artikel aus welchem Reglement stammen.  

Favoriten setzen

Mit Klick auf den Stern, kannst du einen Artikel zu deinen Favoriten hinzufügen.  Dieser findest du dann bei "Favoriten" (vgl. den letzten Punkt in dieser Hilfeseite).

Notizen und Markierungen

Auf der Textebene kannst du Texte markieren und mit Notizen ergänzen.

Vorgehensweise:

  • Nachdem du den gewünschten Text mit der Maus oder mit dem Finger markiert hast, erscheint folgendes Auswahlfeld:
  • Willst du den Text markieren, so wähle "Markierung speichern" und der Text wird markiert.
  • Willst du eine Notiz anbringen, so wähle "Notiz" und das Notizfeld öffnet sich.
  • Trage nun deine gewünschte Notiz ins Notizfeld ein und klicke "Notiz speichern".
  • Willst du eine Markierung oder eine Notiz löschen, so klicke die Markierung/die Notiz mit der Maus oder dem Finger an und wähle "löschen".

Hinweise:

  • Du kannst entweder einen Text markieren oder eine Notiz anbringen.
  • Deine Markierungen und Notizen bleiben so lange bestehen, bis der betroffene Artikel ändert.
  • Diese Funktion kannst du jederzeit deaktivieren und wieder aktivieren, hier mehr dazu.

Änderungen

Im Modul Änderungen werden dir die Vorschriftenänderungen (oder einfach "Änderungen") und sonstige Informationen für das Personal angezeigt: 

  • Bestätigungspflichtige Änderungen/Informationen - mit den Augen gekennzeichnet - müssen zwingend vor Inkraftsetzung von dir gelesen und bestätigt werden, da sie für die sichere und korrekte Ausführung deiner Tätigkeit relevant sind. Falls diese nicht rechtzeitig bestätigt werden, bekommt du und dein Vorgesetzter ein Reminderemail.  
  • Nicht bestätigungspflichtige Änderungen/Informationen - mit ein "i" gekennzeichnet - müssen von dir gelesen aber nicht bestätigt werden. Gut wäre es, sie als gelesen zu markieren, damit sie archiviert werden.

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Tabs "Noch zu lesen" und "Archiv"

Im Modul "Änderungen" hast du folgende Tabs:

  • Tab "Noch zu lesen": Hier werden dir alle Änderungen/Informationen angezeigt, die du noch lesen und bestätigen musst.
  • Tab "Archiv": Hier werden dir alle Änderungen/Informationen angezeigt, die du bereits gelesen und bestätigt hast. 

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Filter

Du hast folgende Filter zur Verfügung: 

  • "Alle": Dadurch siehst du alle Änderungen/Informationen, die du bekommen hast. 
  • "Bestätigungspflichtig": Dadurch siehst du alle bestätigungspflichtigen Änderungen/Informationen, die du noch lesen und bestätigen musst.
  • "Informativ": Dadurch siehst du alle NICHT bestätigungspflichtigen Änderungen/Informationen, die du noch zu lesen hast. 
  • "Favorisiert": Damit siehst du die Änderungen/Informationen, die du favorisiert hast. 

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Stichwortsuche

Mit der Stichwortsuche kannst du die Titel der Änderungen/Informationen durchsuchen.

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Datumsfeld

Nur bei "Archiv" hast du auch ein Datumsfeld:

Mit dem Datumsfeld kannst du die angezeigten Änderungen/Informationen eingrenzen.  
Falls eine eine Änderung/Information nicht ersichtlich ist, kann es daran liegen, dass diese älter als das im Datumsfeld gesetzte Datum ist.

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Favoriten setzen

Mit Klick auf den Stern, kannst du eine Änderung/Information zu deinen Favoriten hinzufügen. Diese erscheint dann beim Filter «Favorisiert». 

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Aufbau einer Änderung/Information

Beim Klicken auf einer Änderung/Information öffnest du sie. Änderungen/Informationen sind folgend strukturiert: 

  • Titel 
  • Herausgeber 
  • Beschrieb
  • Geänderte Ziffern / Dokumente (für Änderungen)
  • Gültigkeit 
  • Bestätigungsfeld  
    • "Für mich als gelesen markieren" bei den NICHT bestätigungspflichtigen Änderungen/Informationen. 
    • "Bestätigung senden" bei den bestätigungspflichtigen Änderungen/Informationen. 

Selbsttest

Eine Änderung/Information kann einen Selbsttest enthalten. Damit kannst du überprüfen, ob du sie verstanden hast. Die Resultate des Selbsttests sind nur für dich persönlich und können von den Vorgesetzten nicht eingesehen werden.  

Änderungen vergleichen

In den Änderungen werden die verlinkten Geänderte Ziffern/Dokumente aufgeführt. Beim drauf Klicken gelangst du am entsprechenden Ziffer/Dokument. In den geänderten Ziffern kannst du mit der Funktion "Änderungen vergleichen"  in Detail alles sehen, was sich geändert hat:

  • Alle neuen Inhalte sind grün markiert dargestellt - z.B.: 
  • Alle gelöschten Inhalte sind rot markiert und durchgestrichen dargestellt - z.B.: 

Hier ein Bsp. eines geänderten Ziffers

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Einstellungen

Die gewählten Einstellungen steuern 

  • die Inhalte, welche dir angezeigt werden,  
  • sowie welche Änderungen/Informationen  du erhältst und bestätigen musst.

Damit du nichts verpasst, ist es wichtig, dass du deine Einstellungen regelmässig kontrollierst und bei Bedarf anpasst.

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Smartphone / Tablet : Einstellungen

 

Über diese Schaltfläche findest Du die Einstellungsoptionen auf deinem Smartphone / Tablet. 

 

Allgemeine Einstellungen

E-Mail Ankündigung erhalten

Dir werden standardmässig Änderungen/Informationen mit einem E-Mail angekündigt. Diese Funktion kannst du jederzeit deaktivieren und wieder aktivieren, indem du den Knopf “E-Mail Ankündigung erhalten” ein/ausschaltest.

Angekündigt werden dir alle Änderungen/Informationen, welche du gemäss deinen Einstellungen (z.B. der Tätigkeiten) erhalten musst.

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Markierungsfunktion aktivieren

Du kannst jederzeit und in allen Seiten die Markierungsfunktion deaktivieren / aktivieren. Wenn du diese Funktion deaktivierst, wirst du Texte anwählen und problemlos mit Ctrl+C kopieren können.

Mehr zur Funktion selbst erfährst du hier.

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Welche Inhalte möchtest du sehen?

Zukünftige Inhalte anzeigen

Bei bevorstehenden Vorschriftenänderungen kannst du durch die Aktivierung dieser Taste zukünftige Inhalte sehen.

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Alle Inhalte anzeigen

Wenn du diesen Knopf aktivierst, kannst du vorübergehend alle Inhalte in der V-App sehen. Die Änderungen/Informationen erhältst du weiterhin gemäss deinen Einstellungen. Wenn der Knopf deaktiviert ist, siehst du nur den Inhalt, welcher dir gemäss deinen Einstellungen angezeigt werden muss.

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Einstellungsoptionen

Die gewählten Einstellungsoptionen (z.B. die Tätigkeiten) steuern 

  • den Inhalt, welcher dir angezeigt wird,  
  • sowie welche Änderungen/Informationen du erhältst und bestätigen musst.
    A! Das gilt auch für die freiwillig angewählten EinstellungsoptionenMehr dazu hier.

Um nichts zu verpassen, ist es wichtig, in den Einstellungen die Einstellungsoptionen regelmäßig zu überprüfen und ggf. zu ändern.

 

Tätigkeiten und Divisionen

Hier gibst du an, welche Tätigkeiten / Divisionen  für dich relevant sind. 

  • Es gibt voreingestellte Tätigkeiten / Divisionen, welche direkt aus dem HR-System bezogen werden. Diese sind mit einem Sternchen gekennzeichnet. Du selbst kannst sie nicht abwählen. Hier ist beschrieben, wie sie anzupassen sind
  • Zusätzlich dazu kannst du weitere freiwillige Einstellungsoptionen auswählen. Mehr dazu hier.

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Knoten/Grenzbahnhöfe, Einzelstrecke und Orte

Hier kannst du angeben, welche 

  • Knoten/Grenzbahnhöfe,
  • Einzelstrecken und
  • Orte

für dich relevant sind. Der Aufbau entspricht der Zuteilung in den lokalen Bestimmungen "I-30121".

Wenn ein Ort einer/m bestimmten Knote/Grenzbahnhof oder Einzelstrecke zugewiesen ist, wird dieser Ort automatisch angewählt, sobald du die entsprechende Knote/Grenzbahnhöfe oder Einzelstrecke anwählst. Der automatisch angewählte Ort wird dann mit einem Dreieck gekennzeichnet. 

Die Orte kannst aber auch einzel manuell anwählen. Mehr dazu hier.

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Fahrzeuge, EVU-Cargo und ISB - andere Netze (für Cargo und Infra)

Hier kannst du

  • die Fahrzeuge,
  • die EVU-Cargo und
  • die ISB - andere Netze 

​​​​​​​auswählen, welche dir betreffen.

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Einstellungsoptionen ändern

Pflichteinstellungsoptionen (mit *)

Die V-App erhält die Einstellungsoptionen direkt aus dem ERP Portal (HR System). Somit müssen sie auch dort mutiert werden (z.B. bei Funktionswechsel). Dazu sind folgende Schritte notwendig:  

  1. Du musst deine Bescheinigung deinem Vorgesetzten abgeben.  
  2. Dein Vorgesetzter muss die Bescheinigung mit diesem ausgefüllten Dokument an GESI (gesi@sbb.ch) senden.   
  3. GESI grenzt deinen Nachweis im IST ab.  
  4. Parallel dazu, muss dein Vorgesetzter, die Fachanforderung im SOLL abgrenzen.  
  5. Nachdem GESI den Nachweis im IST entfernt hat, kannst du frühestens am Folgetag in der V-App das Häkchen entfernen. Dieser Schritt kann nur durch Dich erfolgen und ist zwingend notwendig, ansonsten erhältst du die Änderungen/Informationen weiterhin und musst sie auch bestätigen.  

⇒ Die Anleitung zum KMS URV findest du hier 

⇒ Die E-Learnings zu Gesundheit und Sicherheit findest du hier

Freiwillige Einstellungsoptionen (ohne *)

Du kannst aus Interesse freiwillige Einstellungsoptionen manuell an- und abwählen. Diese steuern dann, welche Änderungen/Informationen du erhältst.

Du musst die darauf bezogenen bestätigungspflichtigen Änderungen/Informationen bestätigen. Ohne Bestätigung erhaltet du und deine/r Vorgesetzte/r ein Reminder E-Mail.

Gemäss dem Rechtsdienst: Du darfst erhaltene Änderungen/Informationen, welche für dich nicht relevant sind, problemlos als gelesen markieren / bestätigen. Diese haben keinen direkten Einfluss auf deine Tätigkeit.

Suche

Dank der Suche kannst du spezifische Inhalte finden.

Die gefundenen Resultate werden in einer Liste dargestellt und sind priorisiert. Wichtige Themen (z.B. aus dem "300.9 – Störungen") werden zuerst angezeigt. 

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Tipps und Tricks : Suche nach genauem Wortlaut mit Anführungszeichen (" ")

Weisst du genau, nach was du suchst und bekommst sehr viele Suchergebnisse? Setzte den Suchbegriff in Anführungszeichen (" "). Die Suchmaschine sucht nun nach exakt diesem Suchbegriff. Setzt du z.B. "Senken der Stromabnehmer" in Anführungszeichen, so erhältst du weniger als 10 Suchergebnisse. Ohne Anführungszeichen sind es über 90.

Alle Inhalte durchsuchen

Die Suchergebnisse werden dir in Abhängigkeit von deinen gewählten Einstellungen angezeigt. Wenn du alle Inhalte dursuchen möchtest, musst du in deinen Einstellungen den Knopf "Alle Inhalte anzeigen" aktivieren.

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Filtern bei der Suche

Bei "Filtern" werden dir die Bereiche angezeigt, für welche Suchergebnisse generiert wurden. 

  • Beim Klicken auf dem "+" kannst du den Bereich aufklappen. Dadurch erscheinen die Unterbereiche, für welche Suchergebnisse generiert wurden.
    Beim klicken auf dem "-" kannst du dann die Bereiche wieder zuklappen.
  • Beim Klicken auf einen bestimmten Bereichstitel kannst du dich die Suchergebnisse innerhalb von nur diesem Bereich anzeigen lassen.

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Favoriten

Aktuelle Version favorisierter Artikel

Um die aktulle Version favorisierter Artikel zu sehen, musst du in den Einstellungen "zukünftige Inhalte anzeigen" abwählen (falls nicht bereits abgewählt). 

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Zukünftige Version favorisierter Artikel

Um die zukünftige Version favorisierter Artikel zu sehen, musst du in den Einstellungen "zukünftige Inhalte anzeigen" auswählen. 

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Systeminfo

Durch die "Systeminfo" wirst du über die wichtigsten Systemänderungen in der V-App auf einen Blick informiert.

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Controlling-Tool für Vorgesetzte

Das Controlling ist nur für Vorgsetzte sichtbar und befindet sich neben dem Systeminfo. Vorgesetzte können damit sehen, ob ihre Mitarbeitenden die eigenen Änderungen/Informationen bestätigt haben.

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Controlling: Filter

Im Controlling kann die Anzeige der Änderungen/Informationen nach «noch zu lesen», «Bestätigungspflichtig» und «Alle» gefiltert werden.

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Controlling: Stichwortsuche

In der Stichwortsuche können gesucht werden:

  • Mitarbeitenden nach ihren Vornamen, Namen oder U-Nummer. 
  • Änderungen/Informationen nach ihren Titeln.

Durch das Datumsfeld kann der Zeitraum für die Suche festgelgt werden.

Hinweis: Wenn die Suche keine Resultate ergibt, kann es sein, dass du die Filter anders anwählen musst.

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Controlling: Status

Der Status der Änderungen/Informationen ist farblich unterschieden: 

  • Bei allen Änderungen/Informationen: grün = bestätigt / gelesen.
  • Bei noch nicht gültigen Änderungen/Informationen: gelb = noch nicht bestätigt / noch nicht gelesen.
  • Bei bereits gültigen Änderungen/Informationen: rot = Ablaufdatum überschritten.
  • (Bei nicht bestätigungspflichtigen Änderungen/Informationen ist die Farbe des Status transparent dargestellt)

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Controlling: Excel-Auszug

Die Angaben können auch als Excel-File exportiert werden.

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