• Die V-App stellt die Inhalte für jede Userin und jeden User personalisiert zur Verfügung.
• Basis dafür bilden die Einstellungen der Userin/des Users.
• Das heisst die V-App durchsucht sämtliche Inhalte aus der Datenbank, gleicht sie mit den Einstellungen ab und zeigt sie gefiltert an.
• Dies ist eine grosse Leistung, da es über 1.2 Milliarden Einstellungskombinationen gibt.
• Hinzu kommt, dass die Ausführungsbestimmungen direkt beim entsprechenden Artikel der Grundvorschrift dargestellt werden.
• Zudem lädt die V-App die persönlichen Markierungen und Notizen.

Diese Schritte benötigen je nach Komplexität der Inhalte noch zu viel Zeit.

Mit der Vorgaben-App werden die heutigen digitalen Möglichkeiten für Vereinfachungen bei den Vorgaben genutzt. Aktuell werden die betrieblichen Vorschriften leicht auffindbar, übersichtlich, einfach und klar verständlich zur Verfügung gestellt.  

Weitere Vorgaben werden dazukommen. 

Die V-App steht allen Mitarbeitenden zur Verfügung. Aktuell sind die betrieblichen Vorschriften eingearbeitet, weitere Themen werden nach und nach dazukommen. 

Bestätigungspflichtige Änderungen in den eingearbeiteten Inhalten müssen in der V-App bestätigt werden. Dies gilt aktuell insbesondere für die sicherheitsrelevanten Tätigkeiten nach STEBV. 

Die V-App ist auf allen SBB Mobilegeräten vorhanden und kann via SBB Playstore bezogen werden. Eine Anleitung für Android findest du hier. Eine Anleitung für iOS findest du hier. 

Zudem kann die V-App mit einem beliebigen Gerät via Internetbrowser geöffnet werden. Dazu einfach die URL vorgaben.sbb.ch eingeben und einloggen. 

Alle Mitarbeitende mit einer U-, UE- oder E-Nummer und Zugriff aus das SBB-Intranet können auf die V-App zugreifen. 

Wichtig ist, dass dafür die SBB-E-Mailadresse verwendet wird

Ja. Dafür muss für sie ein Gastaccount angelegt werden. Dieser kann via vorgaben@sbb.ch bestellt werden (je nach dem entstehen Lizenzgebühren). Danach kann die Person die V-App via Browser öffnen und sich als «Gast» anmelden. 

Folgende Funktionen  stehen nicht zur Verfügungnicht: 

• Person hat keine Voreinstellungen. 

• Person erhält zwar die Änderungen aufgrund ihrer gewählten Einstellungen, die Bestätigung wird aber nicht getrackt und die Person erhält auch kein Erinnerungsmail. 

• Die V-App kann nur via Browser geöffnet werden und steht nicht als App zur Verfügung. Somit erhält die Person auch keine E-Mail Ankündigung. 

Im Moment ist dies nicht der Fall. Die Offlinefunktion ist jedoch in Entwicklung.

Um die Vorschriftenmenge zu reduzieren, werden je Tätigkeit nur die relevanten Kapitel angezeigt. Die gewählten Einstellungen bestimmen dabei den angezeigten Inhalt und auch, welche Änderungen Du zum Bestätigen erhältst. Um mehr oder weniger Inhalt anzuzeigen, können die Einstellungen verändert werden. (Ausnahme: die im HR-System hinterlegten Division und Tätigkeit). Wir empfehlen, die Einstellungen auf den für Dich notwendigen Inhalt zu beschränken und nur bei Bedarf vorübergehend zu erweitern. Falls gar keine Inhalte angezeigt werden, prüfe bitte ebenfalls die Einstellungen, insbesondere die Tätigkeiten. 

Hier findest Du die Empfehlung von SBB Cargo.

• Die Erinnerungsmails werden automatisch vom System an alle verschickt, welche eine Änderung nicht fristgereächt bestätigt haben. Unabhängig davon, weshalb die Änderung nicht bestätigt wurde. Sprich wir wissen nicht, ob sich ein Mitarbeiter z.B. in den Ferien, im Militär, im Mutterschaftsurlaub befindet oder ob er die Frist effektiv verpasst hat. 

• Die Erinnerungsmail soll insb. jene Mitarbeitenden, welche die Frist effektiv verpasst haben, daran erinnern, dass sie noch offene Änderungen haben. 

• D.h. wir erwarten selbstverständlich nicht, dass Du während deiner Abwesenheit die Änderungen liest und bestätigst, sondern, dass Du dies tust, wenn Du Dich auf Deinen Einsatz nach der Abwesenheit vorbereitest.

Leider ist die frühere, komfortablere Lösung im Betriebssystems iOS nicht mehr vorhanden. Wir sind aber daran, eine neue Lösung zu entwickeln. Bis dahin kann wie folgt vorgegangen werden:

1. Lange auf den Link in der Änderung klicken (z.B.:Geänderte Ziffern / Dokumente: auf die RADN-Änderung).
2. Beim erscheinenden Pop-Up "Link öffnen" auswählen, das Dokument wird nun in Safari geöffnet.
3. Danach auf "Teilen-Symbol" klicken und in "Acrobat importieren", oder direkt "in Dateien sichern" auswählen.

Wenn die Einstellungen aktualisiert sind, werden ab sofort alle neu publizierten Änderungen zugestellt. Bereits publizierte, aber noch nicht in Kraft getretene Änderungen werden einige Tage vor der Inkraftsetzung nachpubliziert. Dagegen werden die bereits in der Vergangenheit liegenden Änderungen nicht mehr gesendet. Dies aus der Überlegung, dass in der Vergangenheit liegende Änderungen bereits in den aktuellen Vorschriften enthalten sind. 

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