Browser nicht unterstützt

Der aktuell verwendete Browser IE11 wird von der SBB nicht mehr unterstützt. Bitte verwende Microsoft Edge, um diese Anwendung zu nutzen.

Ausdruck vom 28.11.2022 - nicht offiziell

Anleitungen

Einführung

Hier findest Du alle wichtigsten Informationen, um die V-App benutzen zu können. 

Mit den Filtern oberhalb von diesem Bild, kannst Du bestimmen, was angezeigt werden soll:

  • Die Anleitungen generell;
  • Die Tipps und Tricks - bereits zu den entsprechenden Themen zugewiesen;
  • Die ergänzenden Anleitungen zum Smartphone / Tablet - ebenfalls bereits zu den entsprechenden Themen zugewiesen. 

Smartphone / Tablet : Zoom auf dem Handy aktivieren

Bei gewissen Mobile Geräten ist der Zoom standardmässig deaktiviert. Dies kannst Du wie folgt aktivieren:

  1. Öffne den Browser auf dem Handy.
  2. Geh in die Einstellungen.
  3. Öffne die Bedienungshilfe.
  4. Aktiviere die Funktion des Zooms.

Hier unten findest Du Videoanleitungen dazu spezifisch für Edge, Chrome und Firefox.

Edge

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Chrome

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Firefox

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Einstellungen

Die gewählten Einstellungen steuern 

  • den Inhalt, welcher Dir angezeigt wird,  
  • sowie welche Änderungen und Informationen Du erhältst. 

Damit Du nichts verpasst, ist es wichtig, dass Du deine Einstellungen regelmässig kontrollierst und bei Bedarf anpasst.

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Smartphone / Tablet : Einstellungen

 

Über diese Schaltfläche findest Du die Einstellungsoptionen auf deinem Smartphone / Tablet. 

 

Buttons in den Einstellungen

E-Mail Ankündigung erhalten

Du kannst Dir Änderungen und Informationen mit einem Mail ankündigen lassen. Die Ankündigung von Änderungen per Mail kann unter "Einstellungen"  mit “E-Mail Ankündigung erhalten” ein- oder ausgeschaltet werden. Angekündigt werden Dir alle Änderungen, welche Du gemäss deinen Einstellungen (z.B. der Tätigkeit) erhalten musst.

Zukünftige Inhalte anzeigen

 

Bei bevorstehenden Änderungen kannst Du durch die Aktivierung dieser Taste zukünftige Inhalte sehen.

Alle Inhalte anzeigen


Wenn Du diesen Knopf aktivierst, kannst Du vorübergehend alle Inhalte in der V-App sehen. Die Änderungen und Informationen erhältst Du weiterhin gemäss Deinen Einstellungen. Wenn der Knopf deaktiviert ist, siehst Du nur den Inhalt, welcher Dir gemäss deinen Einstellungen angezeigt werden muss. 

Einstellungsoptionen

Tätigkeiten

Hier gibst Du an, welche Tätigkeiten  für Dich relevant sind. Es gibt voreingestellte Tätigkeiten, welche direkt aus dem HR-System bezogen werden. Diese sind mit einem Sternchen gekennzeichnet. Du selbst kannst sie nicht abwählen. Im Artikel "Pflicht- / Grundeinstellungen (gekennzeichnet durch ein Sternchen *)" findest Du, wie Du diese anpassen kannst. 
Zusätzlich zu den voreingestellten Tätigkeiten kannst Du weitere freiwillige Tätigkeiten / Divisionen auswählen. Weitere informationenen findest Du im Artikel "Freiwillige Einstellungen (Einstellungen ohne *)"

Wenn Inhalte einzelnen Tätigkeiten  zugeordnet sind:

  • werden die Inhalte Dir entsprechend der ausgewählten Tätigkeiten angezeigt und  
  • Du erhältst für alle ausgewählten Tätigkeiten die entsprechenden Vorschriftenänderungen und Informationen, welche Du lesen und bestätigen musst - auch für die freiwilligen Tätigkeiten!
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Divisionen

Hier gibst Du an, welche Divisionen  für Dich relevant sind. Es gibt voreingestellte Divisionen, welche direkt aus dem HR-System bezogen werden. Diese sind mit einem Sternchen gekennzeichnet. Du selbst kannst sie nicht abwählen. Im Artikel "Pflicht- / Grundeinstellungen (gekennzeichnet durch ein Sternchen *)" findest Du, wie Du diese anpassen kannst. 
Zusätzlich zu den voreingestellten Divisionen kannst Du weitere freiwillige Divisionen auswählen.  Weitere informationenen findest Du im Artikel "Freiwillige Einstellungen (Einstellungen ohne *)"

Wenn Inhalte einzelnen Divisionen zugeordnet sind, 

  • werden die Inhalte Dir entsprechend der ausgewählten Tätigkeiten angezeigt und  
  • Du erhältst für alle ausgewählten Divisionen die entsprechenden Vorschriftenänderungen und Informationen, welche Du lesen und bestätigen musst - auch für die freiwilligen Divisionen!
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Knoten / Grenzbahnhöfe / Einzelstrecke

Hier kannst Du angeben, welche Knoten / Grenzbahnhöfe und Einzelstrecken,  für Dich relevant sind. Der Aufbau entspricht der Zuteilung in den lokalen Bestimmungen "I-30121".

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EVU-Cargo

Hier kannst Du auswählen, von welchen Cargo EVUs Du die Vorschriften benötigst. 

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ISB - andere Netze (für Cargo und Infra)

Hier kannst Du selektieren, von welchen weiteren Infrastrukturbetreibern Du die Vorschriften brauchst. 

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Orte

Hier kannst Du auswählen, von welchen Orten Du örtliche Bestimmungen benötigst. Wenn Du bei «Knoten / Grenzbahnhöfe und Einzelstrecken» bereits Einstellungen vorgenommen hast, werden die entsprechenden Orte automatisch schon ausgewählt. Diese sind dann mit einem Dreieck "△" gekennzeichnet. 

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Einstellungen ändern

Pflicht- / Grundeinstellungen (gekennzeichnet durch ein Sternchen *)

Die V-App erhält die Grundeinstellungen direkt aus dem ERP Portal (HR System). Somit müssen sie auch dort mutiert werden (z.B. bei Funktionswechsel). Dazu sind folgende Schritte notwendig:  

  1. Du musst deine Bescheinigung deinem Vorgesetzten abgeben.  
  2. Dein Vorgesetzter muss die Bescheinigung mit diesem ausgefüllten Dokument an GESI (gesi@sbb.ch) senden.   
  3. GESI grenzt deinen Nachweis im IST ab.  
  4. Parallel dazu, muss Dein Vorgesetzter, die Fachanforderung im SOLL abgrenzen.  
  5. Nachdem GESI den Nachweis im IST entfernt hat, kannst Du frühestens am Folgetag in der V-App das Häkchen entfernen. Hinweis: dieser Schritt kann nur durch Dich erfolgen und ist zwingend notwendig, ansonsten erhältst Du die Änderungen und Informationen weiterhin und musst sie auch bestätigen.  

⇒ Die Anleitung zum KMS URV findest Du hier 

⇒ Die E-Learnings zu Gesundheit und Sicherheit findest du hier 

 

Freiwillige Einstellungen (Einstellungen ohne *)

Du kannst aus Interesse freiwillig Einstellungen manuell an- und abwählen. Deine freiwillig angewählten Einstellungen steuern, welche Änderungen und Informationen Du erhältst. Wählst du eine Tätigkeit freiwillig aus, erhältst Du jeweils auch die darauf bezogenen bestätigungspflichtigen Änderungen, die Du bestätigen musst.  

Wenn Du keine Änderungen mehr erhalten möchtest, kannst Du unter «Einstellungen», die entsprechenden «Häkchen» entfernen. Dies bedeutet aber dann, dass Du zukünftig weder die darauf bezogenen Informationen noch Änderungen erhalten wirst.

Wichtig, Bearbeitung offener Änderungen:  

Offene Änderungen bitte bestätigen, damit der Status im ERP Portal wieder «ok» ist und keine ausstehenden Bestätigungen anzeigt werden. Die Bestätigung bedeutet, dass der Nutzer die für seine Tätigkeit relevanten Änderungen gelesen und verstanden hat. Der Nutzer darf deshalb zu viel erhaltene Änderungen problemlos als gelesen bestätigen. Dies hat auch der Rechtsdienst bestätigt.  

 

Suche

Dank der Suche kannst Du spezifische Inhalte finden. 

Die Suchergebnisse werden Dir in Abhängigkeit von Deinen gewählten Einstellungen angezeigt. Wenn Du alle Inhalte dursuchen möchtest, musst Du in Deinen Einstellungen den Knopt "Alle Inhalte anzeigen" aktivieren.

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Bei "Filtern" werden Dir die Bereiche angezeigt, für welche Suchergebnisse generiert wurden. 

  • Beim Klicken auf dem "+" links vom Bereichstitel kannst Du den Bereich aufklappen. Dadurch erscheinen die Unterbereiche dabei, für welche Suchergebnisse generiert wurden. Beim klicken auf dem "-" kannst Du dann die Bereiche wieder zuklappen.
  • Beim Klicken auf einen bestimmten Bereichstitel kannst Du Dich die Suchergebnisse innerhalb von nur diesem Bereich anzeigen lassen.

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Die gefundenen Resultate werden in einer Liste dargestellt und sind priorisiert. Wichtige Themen (z.B. aus dem "300.9 – Störungen") werden zuerst angezeigt. 

Tipps und Tricks : Suche nach genauem Wortlaut mit Anführungszeichen (" ")

Weisst du genau, nach was du suchst und bekommst sehr viele Suchergebnisse? Setzte den Suchbegriff in Anführungszeichen (" "). Die Suchmaschine sucht nun nach exakt diesem Suchbegriff. Setzt du z.B. "Senken der Stromabnehmer" in Anführungszeichen, so erhältst du weniger als 10 Suchergebnisse. Ohne Anführungszeichen sind es über 90.

Systeminfo

Durch die "Systeminfo" wirst Du über die wichtigsten Systemänderungen in der V-App auf einen Blick informiert.  

Controlling-Tool für Vorgesetzte

Das Controlling ist nur für Vorgsetzte sichtbar und befindet sich neben dem Systeminfo. Vorgesetzte können damit sehen, ob ihre Mitarbeitenden die eigene Änderungs(informationen) bestätigt haben.

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Controlling: Filter

Im Controlling kann die Anzeige der (Änderungs)Informationen nach «noch zu lesen», «Bestätigungspflichtig» und «Alle» gefiltert werden.

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Controlling: Suche

In der Stichwortsuche können gesucht werden:

  • Mitarbeitenden nach ihren Vornamen, Namen oder U-Nummer. 
  • (Änderungs)Informationen nach ihren Titeln.

Durch das Datumsfeld kann der Zeitraum für die Suche festgelgt werden.

Hinweis: Wenn die Suche keine Resultate ergibt, kann es sein, dass Du die Filter anders anwählen musst.

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Controlling: Status

Der Status der (Änderungs)Informationen ist farblich unterschieden: 

  • Bei allen (Änderungs)Informationen: grün = bestätigt / gelesen.
  • Bei noch nicht gültigen (Änderungs)Informationen: gelb = noch nicht bestätigt / noch nicht gelesen.
  • Bei bereits gültigen (Änderungs)Informationen: rot = Ablaufdatum überschritten.
  • (Bei nicht bestätigungspflichtigen Informationen ist die Farbe des Status transparent dargestellt).
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Controlling: Excel-Auszug

Die Angaben können auch als Excel-File exportiert werden. 

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Inhalte

Hier findest Du alle für Dich relevanten Vorschriften. Wenn Du alle Inhalte der V-App sehen möchtest, geh in die Einstellungen und aktivierte den Button "Alle Inhalte anzeigen". 

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Inhalte - Kachelanzeige

Hier findest Du die verschiedenen Vorschriften, welche zur Übersichtlichkeit in Kacheln organisiert sind (z.B. FDV Themen, Dokumente KB, Anlagen usw.).  
Du kannst Deine Startseite mit dem Button «Als Startseite speichern» selbst wählen. Die Einstellung kann jederzeit geändert werden.  

Mit dem «Home-Button» (ganz oben links) gelangst Du jeweils auf deine gewählte Startseite. Mit «Inhalte» (neben dem Home-Button) auf die Übersicht aller verfügbaren Inhalte. 

Inhalte - Textanzeige

Wenn Du in die Kacheln reingehst, erreichst Du die Textanzeige, wo die eigentlichen Vorschriften angezeigt sind. In der Textanzeige verfügst Du über die folgenden Funktionen: 

Tipps und Tricks : Arbeiten mit mehreren Fenstern

Du möchtest z.B. die lokalen Bestimmungen von zwei Strecken gesondert betrachten?

In vielen Fällen kannst du dies bequem mit mehreren Fenstern tun.

Am Desktop und Notebook kannst du bei jeder Auswahl mit Rechtsklick auswählen, ob du den Inhalt in einem neuen Fenster oder neuen Tab öffnen möchtest.

Auch bei vielen Tablets ist dies möglich, indem du mit dem Finger auf der Auswahl bleibst, bis das Feld erscheint, wo du den Inhalt in einem neuen Tab öffnen kannst.

Navigation

In der Textansicht verfügst Du über eine Navigation (auf der linken Seite des Bildschirmes), welche Dir eine Übersicht über die Inhalte gibt und ermöglicht, Dich effizient zu bewegen.

Smartphone / Tablet : Navigationsansicht


Auf dem Smartphone und Tablet, kann die Navigation über diese Schaltfläche geöffnet werden.

 

Stichwortsuche

Mit der Stichwortsuche kannst Du das aktuell angezeigte Kapitel durchsuchen. Die Stichwortsuche zeigt Dir an, wie oft Dein Suchbegriff gefunden wurde. Zudem wird das gesuchte Wort innerhalb des Kapitels gelb markiert und Du kannst von Suchergebnis zu Suchergebnis springen.  

Schnellfilter

Enthält das dargestellte Kapitel Inhalt aus verschiedenen Reglementen (z.B. FDV und AB FDV), dann kannst Du diese via Schnellfilter ein- und ausblenden lassen. Zudem zeigen Dir die Schnellfilter an, wie viele Artikel aus welchem Reglement stammen.  

Favoriten setzen

Mit Klick auf den Stern, kannst Du einen Artikel zu Deinen Favoriten hinzufügen.  Dieser findest Du dann bei "Favoriten" (vgl. den letzten Punkt in dieser Hilfeseite).

Notizen und Markierungen

Hier kannst Du Texte markieren und mit Notizen ergänzen.

Vorgehensweise:

  • Nachdem Du den gewünschten Text mit der Maus oder mit dem Finger markiert hast, erscheint folgendes Auswahlfeld:
  • Willst Du den Text markieren, so wähle "Markierung speichern" und der Text wird markiert.
  • Willst Du eine Notiz anbringen, so wähle "Notiz" und das Notizfeld öffnet sich.
  • Trage nun Deine gewünschte Notiz ins Notizfeld ein und klicke "Notiz speichern".
  • Willst Du eine Markierung oder eine Notiz löschen, so klicke die Markierung/die Notiz mit der Maus oder dem Finger an und wähle "löschen".

Hinweise:

  • Du kannst entweder einen Text markieren oder eine Notiz anbringen.
  • Deine Markierungen und Notizen bleiben so lange bestehen, bis der betroffene Artikel ändert.

Änderungen

Im Modul Änderungen werden Dir angezeigt: 

  • Bestätigungspflichtige Änderungen  und Informationen - mit den Augen gekennzeichnet - müssen zwingend vor Inkraftsetzung von Dir gelesen und bestätigt werden, da sie für die sichere und korrekte Ausführung deiner Tätigkeit relevant sind. Falls diese nicht rechtzeitig bestätigt werden, bekommt Du und dein Vorgesetzter ein Reminderemail.  
  • Nicht bestätigungspflichtige Änderungen und Informationen - mit ein "i" gekennzeichnet - müssen von Dir gelesen aber nicht bestätigt werden.

Tabs "Noch zu lesen" und "Archiv"

Im Modul "Änderungen" hast Du folgende Tabs:

  • Tab "Noch zu lesen": Hier werden Dir alle Änderungen und Informationen angezeigt, die Du noch lesen und bestätigen musst.
  • Tab "Archiv": Hier werden Dir alle Änderungen und Informationen angezeigt, die Du bereits gelesen und bestätigt hast. 

Filter

Du hast folgende Filter zur Verfügung: 

  • "Alle": Dadurch siehst Du alle Änderungen und Informationen, die Du bekommen hast. 
  • "Bestätigungspflichtig": Dadurch siehst Du alle bestätigungspflichtigen Änderungen, die Du noch lesen und bestätigen musst.
  • "Informativ": Dadurch siehst Du alle NICHT bestätigungspflichtigen Änderungen, die Du noch zu lesen hast. 
  • "Favorisiert": Damit siehst Du die Änderungen und Informationen, die Du favorisiert hast. 

Stichwortsuche

Mit der Stichwortsuche kannst Du die Titel der Änderungen und Informationen durchsuchen.  

Datumsfeld

Nur bei "Archiv" hast Du auch ein Datumsfeld:

Mit dem Datumsfeld kannst Du die angezeigten Änderungen und Informationen eingrenzen.  
Wichtig: Falls eine Änderung oder eine Information nicht ersichtlich ist, kann es daran liegen, dass diese älter als das im Datumsfeld gesetzte Datum ist.

Favoriten setzen

Mit Klick auf den Stern, kannst Du eine Änderung oder eine Information zu Deinen Favoriten hinzufügen. Diese erscheint dann beim Filter «Favorisiert».  

Aufbau einer Änderung / Information

Beim Klicken auf einer Änderung oder Information öffnest Du sie. Änderungen und Informationen sind folgend strukturiert: 

  • Titel 
  • Herausgeber 
  • Beschrieb der Änderung / Information
  • Geänderte Ziffern / Dokumente (für Änderungen)
  • Gültigkeit 
  • Bestätigungsfeld  
    • "Für mich als gelesen markieren" bei den nicht bestätigungspflichtigen Informationen. 
    • "Bestätigung senden" bei den bestätigungspflichtigen Änderungen. 

Selbsttest

Eine Änderung kann einen Selbsttest enthalten. Damit kannst Du überprüfen, ob Du die Änderung verstanden hast. Die Resultate des Selbsttests sind nur für Dich persönlich und können von den Vorgesetzten nicht eingesehen werden.  

Änderungen vergleichen

In den Änderungen werden die verlinkten Geänderte Ziffern / Dokumente aufgeführt. Beim drauf Klicken gelangst Du am entsprechenden Ziffer / Dokument. In den geänderten Ziffern kannst Du mit der Funktion "Änderungen vergleichen"  in Detail alles sehen, was sich geändert hat:

  • Alle neuen Inhalte sind grün markiert dargestellt - z.B.: 
  • Alle gelöschten Inhalte sind rot markiert und durchgestrichen dargestellt - z.B.: 

Hier ein Bsp. eines geänderten Ziffers

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Favoriten

Aktuelle Version favorisierter Artikel

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Zukünftige Version favorisierter Artikel

Um die zukünftige Version favorisierter Artikel zu sehen, musst du in den Einstellungen "zukünftige Inhalte anzeigen" auswählen.