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Imprimé le 09.12.2022 – non officiel

Instructions

Introduction

Tu trouves ici toutes les informations les plus importantes dont tu as besoin pour utiliser la V-App. 

Grâce aux filtres situés au-dessus de cette image, tu peux déterminer ce qui doit être affiché :

  • Les Instructions en général ;
  • Les Conseils et astuces  - déjà affectés aux sujets correspondants ;
  • Les instructions supplémentaires pour le Smartphone/Tablet - également déjà affectées aux sujets correspondants.

Smartphone / Tablet : Activer le zoom dans le smartphone

Sur certains appareils mobiles, le zoom est désactivé par défaut. Tu peux l'activer comme suit :

  1. Ouvre le navigateur sur ton téléphone.
  2. Va dans les paramètres.
  3. Ouvre l'aide à l'utilisation.
  4. Active la fonction du zoom.

Tu trouveras ci-desous des instructions vidéo spécifiques pour Edge, Chrome et Firefox.

Edge

POUR LA VIDEO

Chrome

POUR LA VIDEO

Firefox

POUR LA VIDEO

  • Clique sur l'image pour l'agrandir 
  • Ouvre l'image dans un nouvel onglet pour voir la video ou clique sur "Pour la video".

Paramètres

Les paramètres choisies (par ex. les activités) contrôlent 

  • le contenu qui t'est affiché,  
  • ainsi que les informations V-App que tu reçois et que tu dois confirmer.
    A ! Cela vaut également pour les paramètres  choisies volontairement ! 

Pour ne rien manquer, il est important que tu contrôles régulièrement tes paramètres et que tu les adaptes si nécessaire.

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Smartphone / Tablet : Paramètres

 

Utilises ce bouton pour trouver les options de réglages sur ton smartphone/tablette. 

 

Boutons dans les paramètres

Recevoir une annonce par mail

Par défaut, les informations de V-App te sont annoncées par une annonce par mail. Tu peux désactiver cette fonction à tout moment et la réactiver en activant/désactivant le bouton "Recevoir l'annonce par mail".

Toutes les informations de la V-App que tu dois recevoir selon tes paramètres (par ex. l'activité) te sont annoncées.

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Activer la fonction de surlignage

Tu peux désactiver/activer la fonction de surlignage à tout moment et sur n'importe quelle page. En désactivant cette fonction, tu pourras sélectionner des textes et les copier avec Ctrl+C sans problème.

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Afficher les contenus futurs

En cas de changements imminents, en activant ce bouton, tu peux visualiser les contenus futurs.

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Afficher tous les contenus

En activant ce button tu peux voir tout les contenus de la V-App. Les modifications et les informations te seront toujours envoyées selon tes paramètres. Si le button est désactivé, tu ne verras que le contenu qui doit être affiché en fonction de tes paramètres.

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Options des paramètres

Activités et Divisions

Ici tu peux sélectionner les activités / divisions te concernent.

Les options de configuration choisies (par ex. activités) contrôlent

  • Les contenus qui t'est affiché
  • Ainsi que les informations V-App que tu reçois et que tu dois confirmer. Cela s'applique égalemet aux options facultatives que tu choisises volontairement!

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Points nodaux / Gares-frontières et Lignes

Tu peux indiquer ici quels sont les nœuds/gares frontières, les lignes individuelles et les lieux qui te concernent. La structure correspond à l'attribution dans les dispositions locales "I-30121".

Si un lieu est attribué à un nœud/une gare frontière ou à une ligne, ce lieu est automatiquement sélectionné dès que tu sélectionnes le nœud/la gare frontière ou la ligne correspondant(e). Le lieu sélectionné automatiquement est alors marqué d'un triangle

Tu peux également sélectionner les lieux manuellement.

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Véhicules, ETF-Cargo et GI - autres réseaux (pour Cargo et Infra)

Ici, tu peux sélectionner les véhicules, les EVU-Cargo et les GI-autres réseaux qui te concernent.

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Modifier les paramètres

Paramètres obligatoires (avec *)

L'appli Prescriptions reçoit les paramètres de base directement du portail ERP (système HR). Donc une mutation est nécessaire là également. Voici les étapes : 

  1. Tu dois remettre ta attestation à ton supérieur hiérarchique. 
  2. Ton supérieur hiérarchique doit envoyer l'attestation accompagné de ce document  rempli à GESI (gesi@sbb.ch). 
  3. Le GESI délimite tes preuves obligatoires selon les informations du certificat dans le profil effectif. 
  4. En Parallèle, ton supérieur doit délimiter tes compétences dans le profil théorique. 
  5. Dès que GESI aura supprimé la preuve dans IST, tu peux supprimer la coche dans l'appli Prescriptions, le jour suivant au plus tôt. Cette étape ne peut être effectuée que par toi et est obligatoire, sinon tu recevras toujours les modifications et les informations et devras les confirmer.  

⇒ Tu trouves pour le KMS URV une instruction ici 

⇒ Tu trouves les E-Learnings Profils santé et sécurité ici.

Paramètres facultatifs (sans *)

Par intérêt, tu peux volontairement sélectionner ou désélectionner manuellement des options de paramètres. Celles-ci contrôlent alors les informations V-App que tu reçois.

Tu dois confirmer les informations V-App qui s'y rapportent et qui nécessitent une confirmation. Sans confirmation, ton supérieur et toi recevrez un e-mail de rappel.

Selon le service juridique : tu peux sans problème marquer comme lues / confirmer les informations V-App reçues qui ne sont pas pertinentes pour toi. Elles n'ont aucune influence directe sur ton activité.

 

Recherche

Grâce à la recherche, tu peux trouver des contenus spécifiques.

Les résultats trouvés sont présentés dans une liste et sont classés par ordre de priorité. Les thèmes importants (par ex. du "300.9 - Dérangements") sont affichés en premier. 

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Conseils et astuces : Rechercher les termes exacts à l'aide de guillemets (" ")

Sais-tu exactement ce que tu recherches et obtiens-tu beaucoup de résultats de recherche? En mettant le terme exact de recherche entre guillemets (" "). Le moteur de recherche trouvera alors précisément le terme exact recherché. Par exemple, si tu recherches "abaisser le pantographe" entre guillemets, tu obtiendras moins de 10 résultats de recherche. Sans les guillemets, tu obtiendras plus de 90.

Chercher avec "afficher tous les contenus"

Les résultats de la recherche s'affichent en fonction des tiens paramètres choisies. Si tu souhaites rechercher tous les contenus, tu dois activer le bouton "afficher tous les contenus" dans tes paramètres.

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Filtres dans la recherche

Sous "Filtres", tu peux voir les domaines pour lesquels des résultats de recherche ont été générés. 

  • En cliquant sur le "+", tu peux développer le domaine. Les sous-domaines pour lesquels des résultats de recherche ont été générés apparaissent alors.
    En cliquant sur le "-", tu peux ensuite refermer les domaines.
  • En cliquant sur un titre de domaine spécifique, tu peux afficher les résultats de recherche dans ce domaine uniquement.

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Modifications

Dans le module "modifications" seront affichées: 

  • Les modifications qui nécessitent une confirmation (marquées d'un oeil) doivent être lues et confirmées par toi avant de prendre effet, car elles sont importantes pour l'exécution sûre et correcte de ton travail. Si elles ne sont pas confirmées à temps, toi et ton superviseur recevrez un courriel de rappel.  
  • Les informations qui ne nécessitent pas de confirmation (marquées d'un "i") doivent être lues par toi mais pas confirmées. 

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Onglets "Encore à lire" et "Archive"

Dans le module "Modifications", tu as les onglets suivants :

  • Onglet "A lire" : Ici sont affichées toutes les modifications et informations que tu dois encore lire et confirmer.
  • Onglet "Archives" : toutes les modifications et informations que tu as déjà lues et confirmées

Filtres

Tu as à ta disposition les filtres suivants :

  • "Tous" : tu peux ainsi voir toutes les modifications et informations que tu as reçues. 

  • "Obligation de confirmation" : Tu vois ainsi toutes les modifications qui doivent être confirmées et que tu dois encore lire et confirmer.

  • "Informatif" : tu vois ainsi toutes les modifications NON soumises à confirmation que tu dois encore lire. 

  • "Favorisé" : Tu peux ainsi voir les modifications et les informations que tu as mises en favoris. 

     

Recherche par mots-clés

Tu peux utiliser la recherche par mots-clés pour rechercher les titres des modifications et des informations.

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Champ de date

Seul le champ "Archives" contient un champ de date :

Le champ de date te permet de limiter les modifications et informations affichées.  
Important : si une modification ou une information n'est pas visible, cela peut être dû au fait qu'elle est plus ancienne que la date définie dans le champ de date.

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Définir des favoris

En cliquant sur l'étoile, tu peux ajouter un modification à tes favoris. Celui-ci apparaîtra alors dans le filtre "Favorisé". 

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Structure d'une modification / information

En cliquand sur une modification ou une information elle s'aprira. Les modifications et les informations sont structuré dans la suivante façon:

  • Titre
  • Éditeur 
  • Description de la modification / information
  • chiffres / documents  modifiés (pour les modifications)
  • Validité 
  • Champ de confirmation 
    • "Marquer comme lu pour moi" pour les informations qui ne nécessitent pas de confirmation. 
    • "Envoyer la confirmation" pour les modifications nécessitant une confirmation. 

Auto-test

Une modification peut comporter un auto-test.  Cela te permet de vérifier si tu as bien compris la modification. Les résultats de l'auto-test ne concernent que toi personnellement et ne peuvent être vus par tes supérieurs. 

Comparer les modifications

Dans les modifications, les chiffres / documents modifiés liés sont mentionnés. En cliquant dessus, tu accèdes au chiffre / document correspondant. Dans les chiffres modifiés, tu peux voir en détail tout ce qui a été modifié en utilisant la fonction "Comparer les modifications" :

  • Tous les nouveaux contenus sont marqués en vert - par ex : 
  • Tous les contenus supprimés sont marqués en rouge et barrés - par ex : 

Voici un exemple de chiffre modifié : 

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Contenu

Tu trouveras ici toutes les prescriptions qui te concernent. Si tu veux voir tous les contenus de la V-App, va dans les paramètres et active le bouton "Afficher tous les contenus".

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Contenu - Affichage des cases

Tu trouveras ici les différents règlements, qui sont organisés en cases pour plus de clarté (par exemple, les thèmes FDV, les documents KB, les pièces jointes, etc.)  
Tu peux choisir ta propre page de démarrage avec le bouton "Enregistrer comme page d'accueil". Le réglage peut être modifié à tout moment.

Le bouton "Accueil" (en haut à gauche) te permet d'accéder à la page d'accueil que tu as sélectionnée. Avec "Contenu" (à côté du bouton d'accueil), tu peux accéder à l'aperçu de tous les contenus disponibles.

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Contenu - Affichage du contenu

Si tu cliques dans les cases, le contenu des prescriptions te sera affiché (à droite). 
La navigation te permet de naviguer dans les contenus facilement. (à gauche). 
Dans le contenu, tu disposes également des fonctions suivantes : 

Conseils et astuces : Travailler avec plusieurs écrans

Tu veux par ex. examiner les Prescriptions locales de deux lignes séparément ?

Voici notre astuce:

il est possible de le faire de manière pratique avec plusieurs écrans.

Sur ton desktop et ton laptop, tu peux cliquer avec le bouton droit de la souris sur chaque sélection pour choisir d'ouvrir le contenu dans une nouvelle fenêtre ou un nouvel onglet.

Sur de nombreuses tablettes, cela est également possible en gardant le doigt sur la sélection jusqu'à ce qu'à une fenêtre dôption apparaisse où tu peux ouvrir le contenu dans un nouvel onglet.

Navigation

Dans l'affichage du contenu, tu disposes d'une navigation (sur le côté gauche de l'écran) qui te donne une vue d'ensemble du contenu et te permet de te déplacer efficacement.

Smartphone / Tablet : Navigation

Sur le smartphone et la tablette, la navigation peut être ouverte via ce bouton.

 

Recherche par mot-clé

Tu peux effectuer une recherche par mot-clé dans le chapitre affiché. La recherche par mot-clé affiche le nombre d’occurrences trouvées pour le mot recherché. De plus, le système surligne le mot recherché en jaune dans l’ensemble du chapitre et permet de passer d’une occurrence à l’autre en toute simplicité.

Filtre rapide

Si le chapitre affiché contient du contenu provenant de différents règlements (par exemple PCT et DE PCT), tu peux les afficher et les masquer grâce à des filtres rapides. De plus, les filtres rapides te montrent combien d'articles proviennent de quel règlement. 

Définir des favoris

En cliquant sur l'étoile, tu peux ajouter un article à tes favoris. L'article peut alors être trouvé dans les "favoris" (voir le dernier point de ce guide).

Note et Surlignage

Ici tu peux surligner les textes et ajouter des notes.

Procédure:

  • Après avoir sélectionné le texte souhaité avec la souris ou ton doigt, le champ de sélection suivant apparaît :
  • Si tu veux surligner le texte, sélectionne "Sauvegarder le surlignage" et le texte est surligné.
  • Si tu veux ajouter une note, sélectionne "Note" et le champ de la note s'ouvre.
  • Saisis maintenant la note que tu souhaites dans le champ note et clique sur "Sauvegarder la note".
  • Si tu veux supprimer un surlignage ou une note, clique sur le surlignage / la note avec la souris ou ton doigt et sélectionne "supprimer".

Conseils:

  • Tu peux soit surligner un texte, soit ajouter une note.
  • Tes surlignages et tes notes seront conservées jusqu'à ce que l'article concerné soit modifié.

Favoris

Version actuelle des articles favoris

Pour voir la version actuelle des articles favoris, tu dois sélectionner le button "Afficher les contenus futurs" dans les paramètres (si elle n'est pas déjà désélectionné). 

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Version future des articles favoris

Pour voir la version future des articles favoris, tu dois sélectionner "afficher les contenus futurs" dans les paramètres. 

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Info système

Grâce à "info système", tu seras informé d'un coup d'œil des principales modifications du système dans la V-App.

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Outil de contrôle pour les supérieurs

Le Controlling n'est visible que pour les supérieurs et se trouve à côté de l'info système. Les supérieurs peuvent ainsi voir si leurs collaborateurs ont confirmé les informations de leur propre V-App.

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Controlling: Filtres

Dans l'outils de contrôle, l'affichage des informations (de modification) peut être filtré par "À lire", "Obligation de confirmation" et "Tous".

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Controlling: Recherche

Dans la recherche par mots-clés, il est possible de rechercher :

  • Les collaborateurs selon leurs prénoms, noms ou numéros U. 
  • Les informations (de modification) selon leur titre.

Le champ de date permet de définir la période pour la recherche.

Remarque : si la recherche ne donne aucun résultat, il se peut que tu doives sélectionner les filtres différemment.

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Controlling: Statut

Le statut des informations V-App est différencié par des couleurs : 

  • Pour toutes les informations V-App : vert = confirmé / lu.
  • Pour les informations V-App qui ne sont pas encore valables : jaune = pas encore confirmé / pas encore lu.
  • Pour les informations V-App déjà valables : rouge = date d'expiration dépassée.
  • (Pour les informations qui ne doivent pas être confirmées, la couleur du statut est transparente).

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Controlling: Exportation Excel

Les données peuvent également être exportées sous forme de fichier Excel.

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