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Imprimé le 18.08.2022 – non officiel

Instructions

 

Tu trouves ici toutes les informations les plus importantes dont tu as besoin pour utiliser la V-App. 

Grâce aux filtres situés au-dessus de cette image, tu peux déterminer ce qui doit être affiché :

  • Les Instructions en général ;
  • Les Conseils et astuces  - déjà affectés aux sujets correspondants ;
  • Les instructions supplémentaires pour le Smartphone/Tablet - également déjà affectées aux sujets correspondants. 

 

1 Paramètres

Les paramètres que tu choisisses contrôlent 

  • le contenu qui t'est présenté,  
  • ainsi que les modifications et les informations que tu recevras. 

Pour ne rien manquer, il est important que tu vérifies régulièrement tes paramètres et que tu les ajustes si nécessaire.  

 

Smartphone / Tablet : Paramètres

 

Utilises ce bouton pour trouver les options de réglages sur ton smartphone/tablette. 

 

1.1 Recevoir une annonce par mail

Tu peux te faire annoncer les modifications et les informations par e-mail. L'annonce des modifications par e-mail peut être activée ou désactivée sous "Paramètres en cliquant sur "Recevoir une annonce par e-mail". Tu seras informé de toutes les modifications que tu dois recevoir en fonction de tes paramètres (par exemple, activité).

1.2 Afficher les contenus futurs


En cas de changements imminents, en activant ce bouton, tu peux visualiser les contenus futurs.

1.3 Afficher tous les contenus


En activant ce button tu peux voir tout les contenus de la V-App. Les modifications et les informations te seront toujours envoyées selon tes paramètres. Si le button est désactivé, tu ne verras que le contenu qui doit être affiché en fonction de tes paramètres.

1.4 Activités

Ici tu peux sélectionner les  activités te concernent. Il existe des activités prédéfinies, qui sont obtenues directement à partir du système RH. Ceux-ci sont marqués d'un astérisque (*). Tu ne peux pas les désélectionner par toi-même. Si tu souhaites les modifier, tu trouveras les instructions dans l'article "Paramètres obligatoires / de base (marqués d'un astérisque *)".
En plus des activités  prédéfinies, tu peux librement sélectionner d'autres activités, tu peux trouver plus d'informations dans l'article "Paramètres facultatifs (Paramètres sans *)".

Si le contenu est attribué à des activités individuelles :

  • Les contenus affectés par ces activité te seront affiché et
  • tu recevras aussi les modifications de prescriptions et les informations correspondantes aux activités que tu as sélectionnées librement. Ces modifications et informations doivent aussi être lues et confirmées.

 

1.5 Divisions

Ici tu peux sélectionner les divisions qui te concernent. Il existe des divisions prédéfinies, qui sont obtenues directement à partir du système RH. Ceux-ci sont marqués d'un astérisque (*). Tu ne peux pas les désélectionner par toi-même. Si tu souhaites les modifier, tu trouveras les instructions dans l'article "Paramètres obligatoires / de base (marqués d'un astérisque *)".

En plus des Divisions prédéfinies, tu peux librement sélectionner d'autres divisions, tu trouves plus d'informations dans l'article "Paramètres facultatifs (Paramètres sans *)".

Si le contenu est attribué à des divisions individuelles :

  • Les contenus affectés par ces divisions te seront affiché et
  • tu recevras aussi les modifications de prescriptions et les informations correspondantes aux divisions que tu as sélectionnées librement. Ces modifications et informations doivent aussi être lues et confirmées.

 

1.6 Noeuds / Gares-frontières et Lines

Ici, tu peux sélectionner les noeuds / gares-frontières et les lines dont tu as besoin.
La structure correspont à l'attribution aux prescriptions locales (I-30121).  

 

1.7 ETF-Cargo

Ici, tu peux sélectionner les EVU Cargo pour lesquelles tu as besoin des règlements.

 

1.8 GI Suisse – autres réseaux (pour Cargo)

Ici, tu peux choisir les prescritptions dont tu as besoin d’autres gestionnaires d'infrastructures.

 

1.9 Lieux

Ici, tu peux choisir les lieux pour afficher de manière plus ciblée les prescriptions locales.
Si tu as déjà sélectionné dans tes paramètres les “points nodaux / gares-frontière et lignes”, les lieux correspondants sont aussi sélectionnés et marqués d’un triangle “△”.

 

1.10 Modifier les paramètres

1.10.1 Paramètres obligatoires / de base (marqués d'un astérisque *)

En tant que supérieur(e), tu peux modifier les paramètres obligatoires (paramètres *) de tes collaborateurs en tenant leurs qualifications à jour dans le système de gestion des compétences (KMS). (Les paramètres obligatoires sont directement extraits du KMS). Plus d'informations sur le KMS sur la page d'accueil de HR-KM.

Important : si les qualifications des collaborateurs sont supprimées dans le KMS, les paramètres correspondants dans la V-App passent d'obligatoires à facultatifs pour ces collaborateurs. Si le/la collaborateur/trice ne souhaite pas recevoir les informations à ce sujet, il/elle doit les désélectionner - voir Paramètres facultatifs.

1.10.2 Paramètres facultatifs (Paramètres sans *)

Tu peux sélectionner et désélectionner des paramètres manuellement. Le paramètre sélectionné contrôles les informations et modifications que tu reçois. Si tu sélectionnes des paramètres, tu reçois également les modifications correspondantes qui nécessiteront une confirmation.  

Si tu ne souhaites plus recevoir de modifications, tu peux supprimer les "coches" correspondantes sous "Paramètres". Mais cela signifie que tu ne receveras plus ni des modifications ni des infromations liées a ces paramètres à l'avenir.

Important, traitement des modifications ouvertes :  

Il est nécessaire de confirmer les modifications ouvertes afin que le statut dans le portail ERP soit à nouveau "ok" et qu'aucune confirmation en attente ne soit affichée. La confirmation signifie que l'utilisateur a lu et compris les modifications relatives à son activité.  

 

2 Recherche

Il s'agit d'une recherche en texte intégral sur l'ensemble du contenu de l'application prédéfinie.  Les résultats trouvés sont affichés dans une liste et sont classés par ordre de priorité. Les sujets importants (par exemple, ceux du "300.9 - Perturbations") sont affichés en premier. 
Dans les résultats de la recherche, tout le contenu est affiché, indépendamment des paramètres que tu as sélectionnés.  

 

Conseils et astuces : Rechercher les termes exacts à l'aide de guillemets (" ")

Sais-tu exactement ce que tu recherches et obtiens-tu beaucoup de résultats de recherche? En mettant le terme exact de recherche entre guillemets (" "). Le moteur de recherche trouvera alors précisément le terme exact recherché. Par exemple, si tu recherches "abaisser le pantographe" entre guillemets, tu obtiendras moins de 10 résultats de recherche. Sans les guillemets, tu obtiendras plus de 90.

3 Info système

L'info système t'informe d'un coup d'œil sur les principales modifications apportées au système de l'appli Prescription.

4 Outil de contrôle pour les supérieurs: Controlling

Les supérieurs peuvent voir directement dans la V-App, dans le Controlling, si leurs collaborateurs ont confirmé leurs informations (des modifications).

Accès


Le Controlling est visible seulement pour les supérieurs et se trouve à côté des informations sur le système.
 

AU VIDEO

Filtres


L'affichage des informations (des modifications) peut être filtré par "À lire" "Obligation de confirmation" et "Tous".
 

AU VIDEO

Recherche

Dans la recherche par mots-clés on peut chercher:

  • Les collaborateurs par leur prénom, leur nom ou leur numéro U.
  • Les informations (des modifications) par leur titre.

Grâce au champ de la date on peut aussi definir les période de la recherche. 


Remarque : si la recherche ne donne aucun résultat, tu devrais peut-être sélectionner les filtres différemment.

AU VIDEO

Status

Le statut des informations (des modifications) est différencié par des couleurs: 

  • Pour toutes les informations (de modification) : vert = confirmé / lu.
  • Pour les informations (des modifications) qui ne sont pas encore valables : jaune = pas encore confirmé / pas encore lu.
  • Pour les informations (des modifications) déjà valables : rouge = date d'expiration dépassée.
  • (Pour les informations qui ne doivent pas être confirmées, la couleur du statut est transparente).

AU VIDEO

Excel-Extrait


Les es données peuvent également être exportées sous forme de fichier Excel.
 

AU VIDEO

5 Contenu

Tu trouveras ici une vidéo expliquant l'ensemble du chapitre "Contenu".

 

5.1 Contenu - Affichage des cases

Tu trouveras ici les différents règlements, qui sont organisés en cases pour plus de clarté (par exemple, les thèmes FDV, les documents KB, les pièces jointes, etc.)  
Tu peux choisir ta propre page de démarrage avec le bouton "Enregistrer comme page d'accueil". Le réglage peut être modifié à tout moment. 
 
Le bouton "Accueil" (en haut à gauche) te permet d'accéder à la page d'accueil que tu as sélectionnée. Avec "Contenu" (à côté du bouton d'accueil), tu peux accéder à l'aperçu de tous les contenus disponibles. 

5.2 Contenu - Affichage du contenu

Si tu cliques dans les cases, le contenu des prescriptions te sera affiché (à droite). 
La navigation te permet de naviguer dans les contenus facilement. (à gauche). 
Dans le contenu, tu disposes également des fonctions suivantes : 

Conseils et astuces : Travailler avec plusieurs écrans

Tu veux comparer une version actuelle des Prescriptions avec une version future ou examiner les Prescriptions locales de deux lignes séparément ?

Voici notre astuce:

il est possible de le faire de manière pratique avec plusieurs écrans.

Sur ton desktop et ton laptop, tu peux cliquer avec le bouton droit de la souris sur chaque sélection pour choisir d'ouvrir le contenu dans une nouvelle fenêtre ou un nouvel onglet.

Sur de nombreuses tablettes, cela est également possible en gardant le doigt sur la sélection jusqu'à ce qu'à une fenêtre dôption apparaisse où tu peux ouvrir le contenu dans un nouvel onglet.

5.2.1 Navigation

Dans l'affichage du contenu, tu disposes d'une navigation (sur le côté gauche de l'écran) qui te donne une vue d'ensemble du contenu et te permet de te déplacer efficacement.

Smartphone / Tablet : Navigation

Sur le smartphone et la tablette, la navigation peut être ouverte via ce bouton.

 

5.2.2 Recherche par mot-clé

Tu peux effectuer une recherche par mot-clé dans le chapitre affiché. La recherche par mot-clé affiche le nombre d’occurrences trouvées pour le mot recherché. De plus, le système surligne le mot recherché en jaune dans l’ensemble du chapitre et permet de passer d’une occurrence à l’autre en toute simplicité.

5.2.3 Filtre rapide

Si le chapitre affiché contient du contenu provenant de différents règlements (par exemple PCT et DE PCT), tu peux les afficher et les masquer grâce à des filtres rapides. De plus, les filtres rapides te montrent combien d'articles proviennent de quel règlement. 

5.2.4 Définir des favoris

En cliquant sur l'étoile, tu peux ajouter un article à tes favoris. L'article peut alors être trouvé dans les "favoris" (voir le dernier point de ce guide).

5.2.5 Note et Surlignage

Ici tu peux surligner les textes et ajouter des notes.

Procédure:

  • Après avoir sélectionné le texte souhaité avec la souris ou ton doigt, le champ de sélection suivant apparaît :
  • Si tu veux surligner le texte, sélectionne "Sauvegarder le surlignage" et le texte est surligné.
  • Si tu veux ajouter une note, sélectionne "Note" et le champ de la note s'ouvre.
  • Saisis maintenant la note que tu souhaites dans le champ note et clique sur "Sauvegarder la note".
  • Si tu veux supprimer un surlignage ou une note, clique sur le surlignage / la note avec la souris ou ton doigt et sélectionne "supprimer".

Conseils:

  • Tu peux soit surligner un texte, soit ajouter une note.
  • Tes surlignages et tes notes seront conservées jusqu'à ce que l'article concerné soit modifié.

6 Modifications

Tu trouveras ici une vidéo expliquant l'ensemble du chapitre " Modifications ".

Ici seront affichées: 

  • Les modifications qui nécessitent une confirmation (marquées d'un oeil) doivent être lues et confirmées par toi avant de prendre effet, car elles sont importantes pour l'exécution sûre et correcte de ton travail. Si elles ne sont pas confirmées à temps, toi et ton superviseur recevrez un courriel de rappel.  
  • Les informations qui ne nécessitent pas de confirmation (marquées d'un "i") doivent être lues par toi mais pas confirmées. 

 

6.1 Paramètre de filtrage

Grâce aux filtres, tu peux sélectionner les modifications et les informations que tu souhaites voir apparaître. Tu peux choisir parmi les filtres suivants :  

  • "A lire" : Affichage de toutes les modifications et les informations que tu dois encore lire et confirmer. 
  • "Obligation de confirmation" :  Affichage de toutes les modifications qui nécessitent une confirmation et que tu dois encore lire et confirmer.  
  • "Favorisé" : Cela te permettras de voir les modifications et les informations que tu as favorisées.  
  • "Tous" : Cette option te montre toutes les modifications et informations que tu as reçues. 

6.2 Recherche par mots-clés

Tu peux utiliser la recherche par mots-clés pour rechercher les titres des modifications et des informations.

6.3 Champ de date

Le champ de la date te permet de restreindre les modifications et les informations affichées.  
Si une modification ou une information n'est pas visible, c'est peut-être parce qu'elle est antérieure à la date fixée dans le champ date.

6.4 Définir des favoris

En cliquant sur l'étoile, tu peux ajouter un modification à tes favoris. Celui-ci apparaîtra alors dans le filtre "Favorisé". 

6.5 Structure d'une modification / information

  • Titre
  • Éditeur 
  • Description de la modification / information
  • chiffres / documents  modifiés (pour les modifications)
  • Validité 
  • Champ de confirmation 
    • "Marquer comme lu pour moi" pour les informations qui ne nécessitent pas de confirmation. 
    • "Envoyer la confirmation" pour les modifications nécessitant une confirmation. 

6.5.1 Auto-test

Une modification peut comporter un auto-test.  Cela te permet de vérifier si tu as bien compris la modification. Les résultats de l'auto-test ne concernent que toi personnellement et ne peuvent être vus par tes supérieurs. 

7 Favoris

Ici, tous tes articles favoris sont affichés.
En cliquant sur un article favoris, tu peux accéder directement à l’article de prescriptions correspondant.